Membuat Activity Diagram Perpustakaan

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. yang perlu diperhatikan adalah bahwa diagram aktivitas ini menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor/user, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.

Komponen yang ada pada activity diagram antara lain:

• Activity  atau State : menunjukan aktivitas yang dilakukan.
• Initial activity atau Initial state : menunjukan awal aktivitas dimulai
• Final activity atau Final state : menunjukan bagian akhir dari aktivitas
• Decision : menggambarkan test kondisi untuk memastikan bahwa control flow atau object flow mengalir ke satu jalur, jumlah jalur sesuai yang diinginkan
• Merge : menggabungkan flow yang pecah oleh decision
• Syncrhonization : dibagi menjadi 2 yaitu Fork dan Join. Fork digunakan untuk memecah behaviour menjadi activity atau action yang paralel. sedangkan Join untuk menggabungkan kembali activity atau action yang paralel.
• Swimlanes : Memecah activity diagram menjadi baris dan kolom untuk membagi tanggung jawab obyek-obyek yang melakukan aktivitas
• Transition : menunjukan aktivitas selanjutnya setelah aktivitas sebelumnya.

1. Proses Pendaftaran anggota perpustakaan

jika pengunjung perpustakaan ingin meminjam buku maka harus menjadi anggota, yang harus dilakukan pengunjung yaitu mendaftar, kemudian pustakawan meregristrasi lalu mencetak kartu anggota, setelah itu pustakawan memberikan  kartu anggota. maka pengunjung sudah menjadi anggota dan dapat meminjam buku

2. Proses Pembayaran Denda

jika anggota perpustakaan telat mengembalikan buku yang dipinjam maka anggota mendapat denda. prosesnya yaitu anggota menunjukkan kartu anggota kemudian pustakawan memvalidasi atau mengecek data, mengecek buku yang dipinjam anggota.  Jika anggota meminjam buku sesuai waktu peminjaman maka proses selesai jika tidak atau telat  maka anggota dikenai denda, pustakawan menentukan jumlah denda yang harus dibayar oleh anggota, pustakawan memvalidasi data setelah anggota membayar denda lalu proses selesai.

3. Proses Meminjam Buku

sebelum anggota meminjam buku diperpustakaan, anggota harus membawa kartu dan menunjukkannya kepada pustakawan. Pustakawan akan mengecek kartu, mengecek buku yang akan dipinjam jika tidak cocok maka selesai, jika cocok atau sesuai  maka pustakawan memberikan buku kepada anggota untuk dipinjam lalu prosespun  selesai.

..:: Activity Diagram Perpustakaan
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum. Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas. Sama seperti state, standar UML menggunakan segiempat dengan sudut membulat untuk menggambarkan aktivitas. Decision digunakan untuk menggambarkan behaviour pada kondisi tertentu. Untuk mengilustrasikan proses-proses paralel (fork dan join) digunakan titik sinkronisasi yang dapat berupa titik, garis horizontal atau vertikal. Activity diagram dapat dibagi menjadi beberapa object swimlane untuk menggambarkan objek mana yang bertanggung jawab untuk aktivitas tertentu.

1. Diagram Pendaftaran

Pada aktifitas diagram diatas yaitu seorang mahasiswa yang ingin meminjam buku di perpustakaan kampus, tetapi mahasiswa tersebut belum mempunyai member atau belum pernah meminjam buku sama sekali dari perpus, olehkarena itu perlu adanya pendaftaran identitas si peminjam. Berikut langkah-langkahnya untuk pendaftaran :

• Sipeminjam harus input data terlebih dahulu yaitu dengan membuktikan nama, nomor identitas atau NPM dan jurusan fakultas. Pembuktian ini berbentuk dalam BLANKO atau tanda bukti pembayaran uang kuliah pada semester yang bersangkutan.

• Setelah itu adanya verifikasi yaitu petugas perpus menginpit semua data si peminjam dalam komputer.

• Setelah menginput, petugas perpus mencetak kartu member sipeminjam,

• Setelah selesai di cetak kartu member diberikan kepada sipeminjam, jadi jika mau meminjam dan mengembalikan buku pinjaman harus menyertakan kartu member tersebut. Maka sipeminjam boleh meminjam buku tersebut sampai batas waktu yang telah ditentukan oleh perpustakaan.

2. Diagram pengembalian buku

Pada diagram activity diatas yaitu transaksi dimana sipeminjam mengembalikan buku yang telah dipinjam. Berikut langkah-langkah aktifitasnya :

• Sistem peminjam membawa buku yang telah dipinjam kepada petugas perpus,

• Setelah itu petugas memeriksa data-data sipeminjam dengan menyerahkan kartu member,

• Petugas juga mengecek buku tersebut apakah benar buku tersebut yang telah dipinjam, jika ya maka si petugas menghitung masa waktu pengembalian buku tersebut. Jika melewati tanggal pengembalian buku yang telah ditetapkan petugas maka sipeminjam wajib membayar denda. Jika tidak maka sipeminjam tidak dikenakan denda. Setelah itu petugas juga memeriksa kondisi buku. Setelah selesai membayar denda, maka petugas wajib memeriksa validasi data sipeminjam atau mengupdatenya bahwa sipeminjam sudah mengembalikan buku tersebut.

Terima kasih buat yang sudah berkunjung kesini, Semoga bermanfaat... :D
Saiks~ChunHope

Continue Reading

40 Pertanyaan dan Jawaban Interview

    Buat kita yang sedang menjadi jobseeker, ini adalah waktu dimana kita harus banyak berdo'a dan berusaha untuk bisa mendapatkan posisi pekerjaan yang sesuai dan lebih baik lagi dari sebelumnya. Tetap semangat dan bersabar adalah hal yang harus kita tanamkan dalam diri kita dalam keadaan seperti ini,mungkin banyak dari sobat jobseeker yang sudah berkelana menyebarkan CV di setiap jobfair ataupun perusahaan tetapi belum mendapat jodoh pekerjaan yang baik. tapi percaya dan yakin lah bahwa sobat pasti akan menemukan pekerjaan yang sesuai,.amiin.

Dan buat sobat jobseeker yang sudah menjalani tahap seleksi dibeberapa perusahaan, apalagi kalau sudah mendapat panggilan interview itu adalah hal yang buat mendebarkan karena dalam tahap ini lah yang akan menentukan langkah kita untuk masuk ke posisi yang kita lamar tersebut. kebanyakan dari pihak HRD atau User akan lebih mengenal kita dari tahap interview ini.

Pada kesempatan ini saya akan sharing beberapa contoh pertanyaan yang sering di ajukan dalam tahap interview. pertanyaan ini sudah saya kemas dari beberapa narasumber, sobat jobseeker ibarat sebagai prajurit yang akan berperang setidaknya beberapa pertanyaan dibawah bisa dibawa sebagai senjata.

1. Beritahukan kami tentang diri Anda ?

Biasanya ini merupakan pertanyaan pembuka, karena itu jangan terlalu menghabiskan banyak waktu untuk menjawabnya. Berikan jawaban yang menjawab 4 subjek : aktivitas di tahun-tahun terakhir, pendidikan, sejarah kerja dan pengalaman karir terakhir.                                                                                 

2.  Apa yang Anda ketahui tentang kami ?

Ketika pertanyaan ini dikeluarkan, Anda diharapkan mampu mendiskusikan produk atau pelayanan, pendapatan, reputasi, pAndangan masyarakat, target, permasalahan, gaya manajemen, orang-orang didalamnya, sejarah dan filosofi perusahaan.

Berikan jawaban yang memberitahukan pewanwancara bahwa Anda meluangkan waktu mencari tahu tentang perusahaan tersebut, tunjukan keinginan mempelajari lebih banyak tentang perusahaan tersebut, dan jangan memberikan jawaban negative seperti “saya mengetahu perusahaan bapak mengalami masalah, maka dari itu saya ada disini”. Tekankan keunggulan perusahaan dan minat Anda terhadap hal tersebut.

3.  Apa yang dapat Anda berikan kepada kami (yang orang lain tidak bisa beri) ?

Sebutkan prestasi-prestasi dan jenjang karir yang telah Anda capai. Sebutkan kemampuan dan hal-hal yang menarik perhatian Anda. Gabungkan dengan sejarah bagaimana Anda mencapai hal itu. Sebutkan kemampuan Anda menentukan prioritas dan mengidentifikasi masalah.

 

4.  Apa yang paling menarik menurut Anda dari pekerjaan ini ? Dan apa yang paling tidak menarik ?

Sebutkan 3 sampai 4 faktor yang menarik dari pekerjaan yang Anda hendak ambil dan satu hal kecil sebagai factor yang kurang menarik.

5.  Mengapa kami harus merekrut Anda ?

Pertanyaan ini sama seperti pertanyaan no 4, sebutkan saja kemampuan Anda yang mampu mendukung perusahaan tersebut

6.  Apa yang Anda cari di dalam sebuah pekerjaan ?

Berikan jawaban yang bersifat oportunitas di dalam organisasi. Beritahukan pewawancara kalau Anda ingin memberikan kontribusi dan dikenali. Hindari jawaban yang mempersoalkan kestabilan keuangan pribadi.

 

7.  Menurut Anda apa definisi dari posisi yang Anda inginkan ?

Berikan jawaban yang singkat dan berkisar tentang tugas dan kewajiban. Pastikan Anda mengerti posisi tersebut sebelum Anda hendak menjawab.

 

8.  Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk memberikan kontribusi berarti bagi kami ?

Beri jawaban yang realistic. Beritahukan pewawancara walaupun Anda akan mengatasi segala harapan dan tantangan dari hari pertama. Anda membutuhkan sekitar enam bulan untuk benar-benar mengerti organisasi perusahaan dan kebutuhannya.

 

9.  Berapa lama Anda akan bersama kami ?

Beritahukan pewawancara bahwa Anda tertarik berkarir bersama perusahaan tersebut namun Anda ingin tertantang untuk mencapai target bersama.

 

10. Dari resume Anda, kami rasa Anda terlalu berpengalaman untuk posisi ini. Bagaimana pendapat Anda ?

Ini pertanyaan jebakan. Anda diharapkan untuk tetap rendah hati namun percaya diri dengan kemampuan Anda. Cara terbaik menanganinya adalah menjawab bahwa Anda butuh mengenal perusahaan lebih jauh sebelum dapat dengan efisien bekerja di tingkat yang lebih tinggi.

 

11. Kenapa Anda meninggalkan pekerjaan yang sebelumnya ?

Anda sebaiknya menjawab pertanyaan ini dengan jujur namun  singkat dan jelas termasuk jika hal tersebut karena dipecat. Namun yang perlu diperhatikan, Anda sebaiknya jangan menyebutkan konflik pribadi. Perlu Anda perhitungkan bahwa pewawancara mungkin akan bertanya banyak soal masalah ini, jangan sampai Anda terbawa emosi.

 

12. Apa yang Anda rasakan ketika harus meninggalkan pekerjaan Anda ?

Beritahu pewawancara bahwa Anda merasa khawatir namun jangan terkesan panic. Katakana bahwa Anda siap menerima segala resiko demi mendapatkan pekerjaan yang cocok untuk Anda. Jangan menunjukan bahwa Anda lebih mementingkan kestabilan keuangan.

 

13. Pada pekerjaan Anda sebelumnya, apa yang berkenan dengan Anda ? Dan apa yang tidak berkenan ?

Berhati-hatilah dalam menjawab pertanyaan ini dan kemukakan hal-hal positif. Deskripsikan lebih banyak hal yang Anda sukai daripada yang Anda tidak sukai. Jangan menyebutkan masalah pribadi. Jika Anda membuat pekerjaan sebelum terkesan buruk, pewawancara akan bertanya-tanya mengapa Anda berada disana. Hal ini jelas mengurangi profesionalisme Anda.

 

14. Apa pendapat Anda tentang bos Anda sebelumnya ?

Ini juga pertanyaan yang harus Anda jawab hati-hati. Sebisa mungkin jawablah pertanyaan ini dengan positif karena calon bos Anda akan merasa Anda akan membicarakan hal-hal buruk tentang dia seperti apa yang telah Anda lakukan terhadap bos yang terdahulu.

 

15. Mengapa Anda tidak mendapatkan pekerjaan yang lebih baik di usia Anda ?

Lagi-lagi ini bias menjadi pertanyaan jebakan. Beritahukan pewawancara bahwa inilah alas an Anda mencari lowongan pekerjaan di perusahaan tersebut. Jangan bersikap defensive.

 

16. Berapa gaji yang Anda minta ?

Ini pertanyaan yang menggiurkan namun pastikan Anda menyebutkan angka kisaran yang Anda yakin merupakan gaji yang pantas atau bertanya pada pewawancara berapa kisaran pada pekerjaan sejenis. Jika Anda diberi pertanyaan ini dari awal wawancara, sebaiknya Anda mengelaknya dengan mengatakan Anda ingin tahu seberapa banyak tanggung jawab yang Anda pegang diperusahaan tersebut. Tekankan bahwa Anda lebih mementingkan pekerjaannya namun jangan menjual stAndart Anda.

 

17.  Apa target jangka panjang Anda ?

Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda diharuskan meneliti perusahaan tersebut dan mengetahui rencana dan/atau target mereka lalu memberikan jawaban yang singkron dengan milik perusahaan.

 

18.  Seberapa sukses yang Anda rasa telah capai ?

Berikan jawaban yang positif dan percaya diri, namun jangan memberikan jawaban yang berlebih. Jangan membuat pewawancara merasa Anda seorang yang suka membesar-besarkan sesuatu.

 

19.  Apa kelemahan utama Anda ?

Rahasia dalam menjawab pertanyaan di atas adalah dengan berkata jujur mengenai kelemahan Anda, tapi jangan lupa menjelaskan bagaimana Anda mengubah kelemahan tersebut menjadi kelebihan. Misalnya, bila Anda memiliki masalah dengan perusahaan terdahulu, perlihatkan langkah yang Anda ambil. Hal ini memperlihatkan Anda memiliki kemampuan dalam mengenali aspek yang perlu diperbaiki dan inisiatif dalam memperbaiki diri Anda.

 

20.  Bagaimana Anda mengatasi masalah ?

Tidak mudah memberikan jawaban bila Anda mendapatkan pertanyaan seperti diatas, terutama bila Anda baru lulus dan tidak memiliki pengalaman kerja. Pewawancara ingin melihat apakah Anda dapat berfikir kritis dan mengembangkan solusi tanpa melihat jenis permasalahan yang Anda hadapi. Bahkan bila Anda tidak memiliki waktu yang cukup dengan menangani masalah yang dihadapi. Gambarkan langkah-langkah yang Anda lakukan dalam memprioritaskan pekerjaan. Hal ini memperlihatkan bahwa Anda bertanggung jawab dan dapat berpikir jernis walaupun sedang menghadapi masalah.

 

21.  Prestasi apa yang Anda banggakan ?

Rahasia dari pertanyaan di atas adalah dengan menyeleksi dan memilih secara spesifik prestasi yang berhubungan dengan posisi yang sedang ditawarkan. Walaupun Anda penuh menjuarai bola basket pada waktu kuliah, tetapi ini bukan merupakan sebuah jawaban yang diharapkan. Berikan jawaban yang lebih professional dan lebih relevan. Pikirkan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut dan kembangkan contoh yang memperlihatkan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

 

22.  Apa pengalaman Anda dibidang ini ?

Kalau Anda freshgraduate dan tidak punya pengalaman sama sekali, jawab dengan jujur. Tapi bagaimana statement bahwa Anda adalah orang yang senang mempelajari hal-hal/tantangan baru dan seorang fast leaner. Kalau Anda tidak punya pengalaman di bidang itu (tapi punya pengalaman dibidang lain), jawab saja senyambung mungkin.

Contohnya : Anda melamar dibidang Marketing sementara pengalaman Anda di Public Relation (PR), jawab aja kalau Anda punya basic/dasar excellent communication skill sewaktu bekerja sebagai PR yang pastinya merupakan modal untuk berinteraksi/communicate with costumer.

 

23.  Apakah Anda sedang melamar di perusahaan lain selain disini ?

Jawab dengan jujur, tapi jangan bahas kelamaan. Tetap focus pada interview Anda yang sekarang ini.

 

24.  Apakah Anda ada kenalan diperusahaan ini ?

Hati-hati dalam menjawab pertanyaan satu ini, pada beberapa perusahaan tertentu ada kebijakan mengenai hal ini. Jadi, kalau memenang lowongan tersebut Anda ketahui dari teman/keluarga, tanyakan dulu kepada mereka mengenai kebijakan di perusahaannya.

 

25.  Apakah Anda bias bekerja dalam team ?

Selalu jawab YA, karena ini adalah nilai tambah. Jangan lupa untuk mempersiapkan contoh kalau Anda ditanya buktinya apa.

 

26.  Apa saja kekuatan dalam diri Anda ?

Kuncinya tetap berfikir positif. Contoh-contoh yang bias dipakai :

-          Kemampuan Anda untuk me-menage skala prioritas

-          Kemampuan Anda untuk foku pada pekerjaan

-          Kemampuan Anda untuk bekerja dibawah tekanan

-          Kemampuan Anda dalam pemecahan masalah

-          Kemampuan Anda dalam memimpin team

 

27.  Apakah Anda bersedia untuk bekerja lembur/bermalam/ diakhir minggu ?

Kiranya untuk jawaban ini Anda harus menjawabnya dengan jujur, Jika memang Anda siap jawab YA dan jika tidak jawan TIDAK. Agar HRD bias tau.

 

28.  Apakah Anda ada pertanyaan ?

Selalu siapkan satu dua pertanyaan untuk menimbulkan kesan positif. Misalnya seperti seputar job description, ruang lingkup kerja, market penjualan, dll.

 

29.  Apakah penilaian rekan kerja Anda tentang Anda ?

Kalau untuk hal ini jangan dijawab asal-asalan, karena kalau yang interview Anda seorang psikolog bakal ketahuan ngarang nya. That’s why sebaiknya Anda perna bertanya sama rekan kerja mengenai hal ini.

Ambil yang positif aja, contohnya : “Teman saya di perusahaan saya sebelumnya selalu berkata bahwa saya adalah seorang yang idealis dan perfeksionis dalam bekerja.

 

30.  Hal-hal apa yang Anda lakukan selama setahun terakhir ini untuk meningkatkan kemampuan diri Anda ?

Sebaiknya jawaban jangan ngarang karena nanti akan di tanyakan buktinya, pertanyaan ini bisa dijawab seperti ini : “Saya mengikuti seminar A, Training B, banyak membaca buku pengembangan diri, ikut kegiatan social dan organisasi.

 

31.  Apakah Anda pernah di PHK ?

Jika tidak pernah jawabannya TIDAK, Jika pernah jawab IYA. Jujur saja dan jawab dengan singkat tanpa menjelek-jelekan perusahaan / mantan bos yang mem-PHK Anda dan juga jangan “menjatuhkan” citra diri Anda secara terang-terangan.

 

32.  Ceritakan mengenai pekerjaan impian Anda ?

Jangan jawab pekerjaan secara spesifik. Lebih baik tetap bersikap umum dengan jawaban sperti : “Pekerjaan yang saya cintai, atmosfer lingkungan kerja yang mendukung, pekerjaan dimana saya bisa menyalurkan kreatifitas dan inovasi saya.

 

33.  Mana yang lebih penting, Uang atau Pekerjaan ?

Jawaban dari pertanyaan ini sebaiknya Anda lebih mementingkan pekerjaan dari pada uang. Karena tanpa pekerjaan tidak akan ada uang yang Anda hasilkan. Jadi pekerjaanlah yang lebih utama dalam jawaban ini.

 

34.  Bagaimana hubungan Anda dengan rekan-rekan kerja Anda ?

Untuk pertanyaan ini Anda bisa menjawab dengan misalnya : “saya umumnya bergaul baik dengan sesame rekan kerja tapi terkadang saya mungkin mengalami konflik dengan seseorang tapi ketika hal itu terjadi, saya biasanya berfokus pada apa masalah yang sedang saya hadapi untuk bersikap tenang bukan mementingkan ego untuk menjadi yang seakan-akan benar. Tapi terkadang dengan masalah yang saya hadapi saya terus belajar untuk tetap focus dalam mencapai target.

 

35.  Bagaimana kalau Anda bekerja di bawah tekanan ?

Yang harus Anda jawab adalah SIAP, jika itupun harus terjadi karena sudah menjadi bagian dari tanggungjawab sebagai seseorang karyawan untuk tetap menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dengan sebaik-baiknya.

 

36.  Bersediakan Anda ditempatkan di kota lain ?

Untuk pertanyaan ini sebaiknya dijawab sejujurnya karena jika tidak akan memberatkan Anda jika suatu saat Anda akan dipindahkan tugas ke kota lain. Jika ya jawab YA, jika tidak jawab TIDAK.

 

37.  Apakah Anda bersedia menjalani masa pendidikan minimal 6 bulan ?

Tujuan dari pendidikan agar pelamar bisa mendapatkan bekal dan potensi yang ada dalam diri dan selain itu untuk mendapatkan pendidikan tentang produk yang akan di pasarkan nantinya. Untuk yang ini saya rasa sangat penting tapi kembali lagi kepada diri Anda untuk menjawab dengan sejujur-jujurnya.

38.  Jelaskan pengalaman Anda yang paling menyenangkan selama di perguruan tinggi?

Misalkan waktu itu mengikuti event-event organisasi,dll

 

39.  Jenis lingkungan kerja seperti apa yang paling menyenangkan bagi Anda ?

Usahakan Anda menjawab sesuai dengan bidang yang Anda lamar. Misalnya Anda mengambil marketing Anda dapat menjawab lebih suka dengan suasana kerja dilapangan yang berhubungan langsung dengan orang-orang untuk memasarkan produk dan menjalin hubungan baik dengan costumer.

 

40.  Apakah  Anda mempunyai pilihan kota atau Negara bertemu untuk Anda bekerja/tinggal ? Apa alasan Anda ?

Setiap orang pasti mempunyai impian ingin kerja di kota ini karena sesuatu hal misalnya penghasilan yang lebih baik dan suasana kota yang nyaman untuk di tinggalin.

Terima kasih buat yang sudah berkunjung kesini, Semoga bermanfaat... :D 

Jangan lupa tinggalkan pesan ya guys

Saiks~ChunHope

Continue Reading